Anleitung zum Kogs Bibliographie Interface

Janis Schönefeld

Zusammenfassung:

Diese Anleitung ist an die Analyse der Benutzerintentionen aus [1] angelehnt. Die typischen Arbeitsabläufe werden anhand von Beispielen ausführlich erläutert.

Arbeiten mit dem Interface

Das Kogs Bibliographie Interface ist eine browserbasierte Anwendung. Hauptanliegen ist es den Benutzern einen einfachen Zugang zur Bibliographie zu bieten und Arbeiten zu automatisieren.

Auf das Interface kann auf verschiedene Arten zugegriffen werden. Über die Interne Publikationsseite können Sie Publikationen direkt ändern und löschen, sowie neue Einträge anlegen. Sie können allerdings auch direkt auf das Interface zugreifen,über http://kogs-www.informatik.uni-hamburg.de/~schoenef/interna/browserweiche.php.

Zugang über die Publikationsseite

Über die Publicationsseite können Einträge geändert, gelöscht oder hinzugefügt werden. Rufen Sie dazu die Pulicationsseite des Arbeitsbereichs Kogs auf. Benutzen Sie den Link zur internen Publicationsseite.

**Abbildung 1:** Publicationseite des Arbeitsbereichs Kogs
$\includegraphics[width=0.8\textwidth,clip]{../TeX/Pictures/Publikationsliste1}$

Sollten sie noch nicht angemeldet sein, werden Sie auf eine Login Seite umgeleitet auf der Sie ihr Tutos Benutzerkonto verwenden können. Nach der korrekten Eingabe ihrer Benutzerdaten werden Sie auf die interne Publicationseite weitergeleitet.

**Abbildung 2:** Abfrage des Tutos Passwortes
$\includegraphics[width=0.8\textwidth,clip]{../TeX/Pictures/TutosPasswortAbfrage}$

Auf der internen Publicationseite sind alle Einträge mit Links versehen um den Eintrag zu ändern oder zu löschen. Am Kopf der Seite befindet sich ein Link um neue Einträge zur Bibliographie hinzuzufügen. Um einen Eintrag zu ändern oder zu löschen benutzen Sie den entsprechenden Link im betreffenden Eintrag.

**Abbildung 3:** Interne Publikationsseite des Arbeitsbereichs Kogs (Anklicken für Große Ansicht)
$\includegraphics[width=0.8\textwidth,clip]{../TeX/Pictures/PublikationslisteIntern1}$

Zugriff über die Browserweiche

Beim Zugriff über die Browserweiche werden nichtunterstützte Browser abgefangen. Browser die modernen Webstandards genügen werden auf das neue Interface weitergeleitet. Andere Browser werden auf das alte Interface weitergeleitet. Die Browserweiche steht unter http://kogs-www.informatik.uni-hamburg.de/~schoenef/interna/browserweiche.php zur Verfügung. Im Anfangszustand stellt sich das Interface wie in 4 dar. Lesen Sie bitte im Abschnitt ``Typische Arbeitsabläufe'' wie Sie das Interface benutzten.

**Abbildung 4:** Neues Interface nach Zugriff über die Browserweiche

Direkter Zugriff

Sowohl auf das alte als auch auf das neue Interface kann direkt zugegriffen werden. Dazu benutzen sie die Adresse für das alte Interface und die Adresse für das neue Interface

Erklärung des Arbeitsflächenaufbaus

Die Arbeitsfläche unterteilt sich in drei Abschnitte: Die Menüleiste , den Arbeitsbereich und den Informationsbereich. Eine Ansicht des Interfaces ist unter 4 zu finden.

Der Informationsbereich

Das rechte Viertel der Website ist für die Darstellung von Informationen angelegt. Den Haupteil nimmt das Hilfefenster ein, darunter befindet sich die Eintragsanzeige und am unteren Ende die Einstellungsanzeige.

Das Hilfefenster

In diesem Fenster werden dynamisch Informationen angezeigt. Die Informationen beziehen sich auf das Element unter dem Mauszeiger. Sollten zu diesem Element Informationen vorhanden sein, ändert sich die Hintergrundfarbe der Hilfefenster Überschrift in Rot, und die Informationen werden im Fenster angezeigt. Das Hilfefenster reagiert auch auf Ereignisse im Arbeitsbereich. Wenn im Arbeitsbereich ein Textfeld zum Bearbeiten ausgewählt wird werden im Hilfefenster Informationen über dieses Textfeld angezeigt.

Die Eintragsanzeige

Direkt unter dem Hilfefenster befindet sich die Eintragsanzeige in der der Schlüssel des aktuellen Eintrags angezeigt wird. Wie ein Eintrag als aktueller Eintrag ausgewählt wird steht im Abschnitt ``Auswählen eines Eintrags''.

Die Einstellungsanzeige

In diesem Teil des Fensters werden die Programmeinstellungen wie das Ausgabeformat und der Erfahrungsgrad des Benutzers angezeigt.

**Abbildung 5:** Hilfefenster mit Hilfe zum Autoren Datenfeld
$\includegraphics[width=0.8\textwidth,clip]{../TeX/Pictures/AendernNItitlehelp1}$

Die Menüleiste

Die Menüleiste ermöglicht es dem Benutzer jederzeit auf sämtliche Funktionen zurückzugreifen die das Interface anbietet. Die Benutzug des Menüs ist denkbar einfach wenn Sie die Maus auf einen Menüeintrag bewegen klappt darunter das entsprechende Menü auf. Nun können Menüeinträge mit der Maus angewählt werden. Wenn Sie das Menü verlassen schließt sich das Menü selbständig. Wenn Sie einen Menüeintrag durch Anklicken auswählen, schliesst das Menü sich ebenfalls.

Das Bibliographiemenü

In diesem Menü befinden sich Einträge die sich direkt auf die Bibliographie beziehen.

Das Formatmenü

Das Formatmenü bestimmt die Formatierung der Einträge. Einträge können im Bibtex, Springer Lecture Note Format und Jahresberichtsformat angezeigt werden. Daneben existiert noch das Kurzformat das die Möglichkeit bietet den Inhalt der Datenfelder anzuzeigen oder zu verbergen.

Das Einstellungsmenü

Hier kann der Erfahrungsgrad des Benutzers und die Sichtbarkeit des Informationsbereichs eingestellt werden. Der Erfahrungsgrad beeinflußt die Darstellung der Eingabemasken.

Das Sortierungsmenü

In diesem Menü können die Sortierungen der angezeigten Einträge eingestellt werden. Per Voreinstellung sind die Einträge unsortiert. Hier können die Einträge nach Datum oder Namen sortiert werden. Die Sortierung kann auf langsamen Rechnern mehr als eine Minute dauern. Ein Fortschrittsbalken gibt Auskunft über den Fortschritt der Sortierung.

Linkmenü

In diesem Menü befinden sich nützliche Links z.B. zur Publikationsseite von Kogs.

Das Menü für Gesammelte Einträge

Das Interface bietet die Möglichkeit Einträge in einer Liste zu sammeln. Die gesammelten Einträge können dann Berarbeitet werden oder in einem unterstützten Format in ein anderes Dokument übernommen werden. Die Liste der Einträge wird unter der IP des Benutzers gespeichert und bleib bestehen bis sie durch den Benutzer gelöscht wird.

Typische Arbeitsabläufe

Auswählen eines Eintrags

Ein Eintrag kann auf zwei Arten ausgewählt werden. Entweder aus einer Eintragsliste oder aus der internen Publikationsliste.

Auswählen eines Eintrags aus der Publikationsliste

Gehen sie vor wie im Abschnitt ``Zugriff über die Publikationsliste''. Wählen Sie auf der Publikationsliste den Eintrag durch Benutzung des Links ``Eintrag ändern aus'' wenn sie den Eintrag ändern oder ergänzen wollen. Wenn Sie den Eintrag löschen möchten benutzen die den Link ``Eintrag löschen''.

Auswählen eines Eintrags aus einer Liste

Zum Auswählen eines Eintrags aus einer Liste mit Einträgen , zum Beispiel Suchergebnisse, gesammelte Einträge oder die Bibliographieansicht, bewegen Sie den Mauszeiger über den entsprechenden Eintrag in der Liste. Der Eintrag unter dem Mauszeiger unterscheidet sich optisch deutlich von den anderen Einträgen in der Liste. Durch Linksklick mit der Maus wählen sie den Eintrag als aktuellen Eintrag aus6.

**Abbildung 6:** Eintrag auswählen

Einfügen eines Eintrags

Einfügen eines Eintrags von der Publikationsliste aus

Nachdem Sie auf der internen Publikationsseite den Link ``Eintrag zur Publikationsliste hinzufuegen'' betätigt haben, werden Sie auf die Eingabemaske für die Auswahl des Eintragstyps weitergeleitet. Mit der Auswahl des Types wird die Anzeige einer dem Eintragytyp gerechten Eingabemaske für die Datenfelder angestoßen. Im Hilfefenster im Informationsbereich werden Kontextsensitive Informationen Über das Format des ausgewählten Datenfeldes angezeigt. Die Eingabemaske ist in zwei Abschnitte geteilt. Der Erste Abschnitt beinhaltet die Datenfelder die unbedingt ausgefüllt werden müssen, der zweite Teil besteht aus den optionalen Datenfeldern. Beide Teile haben am unteren Rand einen Knopf um den Eintrag zu Erstellen.

Einfügen eines Eintrags mit dem Kogs Bibiographie Interface

Wählen Sie im ``Bibliographie'' - Menü in der Menüleiste am linken oberen Rand des Browserfensters den Eintrag ``Der Bibliographie einen Eintrag hinzufügen'' aus. Nach anklicken des Menüeintrags erscheint die Eingabemaske für die Auswahl des Eintragstyps. Mit der Auswahl des Types wird die Anzeige einer dem Eintragytyp gerechten Eingabemaske für die Datenfelder angestoßen. Im Hilfefenster im Informationsbereich werden Kontextsensitive Informationen Über das Format des ausgewählten Datenfeldes angezeigt. Die Eingabemaske ist in zwei Abschnitte geteilt. Der Erste Abschnitt beinhaltet die Datenfelder die unbedingt ausgefüllt werden müssen, der zweite Teil besteht aus den optionalen Datenfeldern. Beide Teile haben am unteren Rand einen Knopf um den Eintrag zu Erstellen.

Einfügen eines Bibtex Eintrags per Copy and Paste

Wählen Sie im ``Bibliographie'' - Menü in der Menüleiste am linken oberen Rand des Browserfensters den Eintrag ``Der Bibliographie einen BibTeX Eintrag mit Copy and Paste hinzufügen''. In dem großen Textfeld was daraufhin angezeigt wird, können mehrere Bibtexeinträge eingegeben werden. Am unteren Rand des Fensters befindet sich ein Knopf mit dem die Einträge in die Datenbank übernommen werden. Der Schlüssel wird automatisch dem Datenbanksystem angepasst.

Ändern eines Eintrags

Ändern eines Eintrags von der Publikationsliste aus

Nachdem Sie auf der Publikationsliste den Link ``Eintrag ändern!'' benutzt haben werden Sie auf eine Eingabemaske mit den Daten des entsprechenden Eintrags weitergeleitet. Am Ende der Maske befindet sich ein Knopf mit dem Sie die Änderungen Wirksam machen können.

Ändern eines Eintrags mit dem Kogs Bibliographie Interface

Nachdem Sie einen Eintrag ausgewählt haben, können Sie im Bibliographie - Menü die Optionen ``Den aktuellen Eintrag ändern'' und ``Den aktuellen Eintrag ergänzen'' benutzen. Wenn Sie ändern auswählen erhalten sie eine Eingabemaske für die Datenfelder des Eintrags die tatsächlich Daten enthalten. Wählen Sie ergänzen, erhalten Sie eine Eingabemaske für alle Datenfelder der Eintragsklasse der der Eintrag angehört. Am Ende der Maske befindet sich ein Knopf mit dem Sie die Änderungen Wirksam machen können, oder Sie benutzen im Bibliographie - Menü den Eintrag ``Aenderungen am aktuellen Eintrag uebernehmen''.

**Abbildung 7:** Änderungsmaske des Bibliographie Interfaces
$\includegraphics[width=0.8\textwidth,clip]{../TeX/Pictures/AendernNI}$

1: Janis Schönefeld,
``Graphische oberfläche für ein browserbasiertes interface für bibtexdateien'', 2004. Html Dokument

Über dieses Dokument ...

Anleitung zum Kogs Bibliographie Interface

This document was generated using the LaTeX2HTML translator Version 2002-2-1 (1.70)

The command line arguments were:
latex2html -split 1 -local_icons AnleitungBibInterface

The translation was initiated by Janis Schoenefeld on 2005-02-17

Janis Schoenefeld 2005-02-17