Typische Arbeitsabläufe

Auswählen eines Eintrags

Ein Eintrag kann auf zwei Arten ausgewählt werden. Entweder aus einer Eintragsliste oder aus der internen Publikationsliste.

Auswählen eines Eintrags aus der Publikationsliste

Gehen sie vor wie im Abschnitt ``Zugriff über die Publikationsliste''. Wählen Sie auf der Publikationsliste den Eintrag durch Benutzung des Links ``Eintrag ändern aus'' wenn sie den Eintrag ändern oder ergänzen wollen. Wenn Sie den Eintrag löschen möchten benutzen die den Link ``Eintrag löschen''.

Auswählen eines Eintrags aus einer Liste

Zum Auswählen eines Eintrags aus einer Liste mit Einträgen , zum Beispiel Suchergebnisse, gesammelte Einträge oder die Bibliographieansicht, bewegen Sie den Mauszeiger über den entsprechenden Eintrag in der Liste. Der Eintrag unter dem Mauszeiger unterscheidet sich optisch deutlich von den anderen Einträgen in der Liste. Durch Linksklick mit der Maus wählen sie den Eintrag als aktuellen Eintrag aus6.

Abbildung 6: Eintrag auswählen

Einfügen eines Eintrags

Einfügen eines Eintrags von der Publikationsliste aus

Nachdem Sie auf der internen Publikationsseite den Link ``Eintrag zur Publikationsliste hinzufuegen'' betätigt haben, werden Sie auf die Eingabemaske für die Auswahl des Eintragstyps weitergeleitet. Mit der Auswahl des Types wird die Anzeige einer dem Eintragytyp gerechten Eingabemaske für die Datenfelder angestoßen. Im Hilfefenster im Informationsbereich werden Kontextsensitive Informationen Über das Format des ausgewählten Datenfeldes angezeigt. Die Eingabemaske ist in zwei Abschnitte geteilt. Der Erste Abschnitt beinhaltet die Datenfelder die unbedingt ausgefüllt werden müssen, der zweite Teil besteht aus den optionalen Datenfeldern. Beide Teile haben am unteren Rand einen Knopf um den Eintrag zu Erstellen.

Einfügen eines Eintrags mit dem Kogs Bibiographie Interface

Wählen Sie im ``Bibliographie'' - Menü in der Menüleiste am linken oberen Rand des Browserfensters den Eintrag ``Der Bibliographie einen Eintrag hinzufügen'' aus. Nach anklicken des Menüeintrags erscheint die Eingabemaske für die Auswahl des Eintragstyps. Mit der Auswahl des Types wird die Anzeige einer dem Eintragytyp gerechten Eingabemaske für die Datenfelder angestoßen. Im Hilfefenster im Informationsbereich werden Kontextsensitive Informationen Über das Format des ausgewählten Datenfeldes angezeigt. Die Eingabemaske ist in zwei Abschnitte geteilt. Der Erste Abschnitt beinhaltet die Datenfelder die unbedingt ausgefüllt werden müssen, der zweite Teil besteht aus den optionalen Datenfeldern. Beide Teile haben am unteren Rand einen Knopf um den Eintrag zu Erstellen.

Einfügen eines Bibtex Eintrags per Copy and Paste

Wählen Sie im ``Bibliographie'' - Menü in der Menüleiste am linken oberen Rand des Browserfensters den Eintrag ``Der Bibliographie einen BibTeX Eintrag mit Copy and Paste hinzufügen''. In dem großen Textfeld was daraufhin angezeigt wird, können mehrere Bibtexeinträge eingegeben werden. Am unteren Rand des Fensters befindet sich ein Knopf mit dem die Einträge in die Datenbank übernommen werden. Der Schlüssel wird automatisch dem Datenbanksystem angepasst.

Ändern eines Eintrags

Ändern eines Eintrags von der Publikationsliste aus

Nachdem Sie auf der Publikationsliste den Link ``Eintrag ändern!'' benutzt haben werden Sie auf eine Eingabemaske mit den Daten des entsprechenden Eintrags weitergeleitet. Am Ende der Maske befindet sich ein Knopf mit dem Sie die Änderungen Wirksam machen können.

Ändern eines Eintrags mit dem Kogs Bibliographie Interface

Nachdem Sie einen Eintrag ausgewählt haben, können Sie im Bibliographie - Menü die Optionen ``Den aktuellen Eintrag ändern'' und ``Den aktuellen Eintrag ergänzen'' benutzen. Wenn Sie ändern auswählen erhalten sie eine Eingabemaske für die Datenfelder des Eintrags die tatsächlich Daten enthalten. Wählen Sie ergänzen, erhalten Sie eine Eingabemaske für alle Datenfelder der Eintragsklasse der der Eintrag angehört. Am Ende der Maske befindet sich ein Knopf mit dem Sie die Änderungen Wirksam machen können, oder Sie benutzen im Bibliographie - Menü den Eintrag ``Aenderungen am aktuellen Eintrag uebernehmen''.

Abbildung 7: Änderungsmaske des Bibliographie Interfaces

Löschen eines Eintrags

Löschen eines Eintrags von der Publikationsseite aus

Benutzen Sie den Link ``Diesen Eintrag löschen!'' auf der internen Publikationsseite um einen Eintrag zu löschen. Bevor der Eintrag entgültig gelöscht wird müssen Sie ihren Wunsch bestätigen.

Löschen eines Eintrags mit dem Kogs Bibiographie Interface

Um einen Eintrag mit dem menügesteuerten Kogs Bibiographie Interface zu löschen, wählen Sie im Bibliographie Menü den Eintrag ``Den Aktuellen Eintrag entfernen''. Bevor der Eintrag entgültig gelöscht wird müssen Sie ihren Wunsch bestätigen.